学会工作制度 ~ 会 议 制 度

第一条 学会会议包括：

      1、每五年召开一次会员或会员代表大会（因故大会延期或提前召开由常务理事会决定）。

      2、每年召开一次理事会，如有重、特大议题，经常务理事会讨论决定后，可临时召开。

      3、每年至少召开两次常务理事会。

      4、每季召开一次秘书处例会。

      5、每年召开一次联络员工作会议。

      6、必要时，可以召开临时理事长办公会。

第二条 参加会议的人员，因会名而定。其中：

      1、会员（或会员代表）大会成员包括：理事、联络员和会员代表。

      2、秘书处例会成员包括：正、副秘书长，各部部长和编辑部主编、责编。

      3、理事长办公会成员包括：正副理事长、秘书长及与会议内容相关的常务理事、办事机构负责人。

      4、联络员工作会议成员包括：联络员、秘书处例会成员和其他相关人员。

第三条 

    会员（或会员代表）大会、理事会、常务理事会会议内容按章程规定实施。

第四条 

    秘书处例会主要内容是：落实理事会、常务理事会决定事项；检查、执行年度工作计划情况；提出相应建议，分别报常务理事会及理事会研究决定。

第五条 

    联络员工作会议主要内容是：总结交流学会工作情况与工作经验，研究和确定下步工作步骤与措施，为学会决策提供信息咨询。

第六条 

    因有特殊情况，常务理事会、理事长办公会可以采用电话、通讯等形式召开，会议作出相应决定，应形成会议纪要备查。

第七条 

    会员（与会员代表）大会、理事会形成相应决议的，由学会行文公示。常务理事会及理事长办公会决议应形成相应的会议纪要。

第八条 

    根据工作需要，秘书处可以报请理事长同意召开会员联谊会，信息交流会，座谈会等小型会议，增进学会凝聚力。

第九条 

    秘书处应当对各次会议作好会议记录，完整保存会议资料，存档备查。